機密情報には、知的財産の別の形態であります. しかし、, それは登録可能権利ではありません (すなわち, 何の登録は必要ありません) 知的財産の使用のための時間がありません (商標として, デザイン, 著作権と特許います).
ほとんどの国で, 通常、機密情報とを管理する特定の法律はありません, これまでに開発した法律は、共通の法則に基づいています (すなわち, 例から裁判所で決定).
いくつかの国では, 民間団体が収集し、データベースに含まれる機密情報や個人情報に関する補助的な法律が存在してもよいです (例えば, データ保護法).
何が機密情報を構成します?
機密情報は、パブリックドメインではないし、それが他人に伝達される情報を意味し (口頭または書面のいずれかで) 秘密に. ビジネスの世界で機密情報の例を次に示します:
- クライアントや顧客リスト
- サプライヤーリスト
- 第三者との契約
- 原材料の価格表
- マーケティング戦略や計画
- 事業戦略や計画
- 製品に使用される材料の組成
- 食材とレシピ
- 給与構造とボーナス構造
- 金融とビジネスデータ
- 内部プロセス, 方法およびシステム
- 潜在的な顧客への提言やピッチの詳細
- 第三者との議論のアイデア
製造または企業秘密をカバーして機密情報は、「営業秘密」と呼ばれています. この用語は、コカ・コーラのようなブランドがお馴染みなされています® そして、KFC®. コカノキ- コーラ® アトランタの高セキュリティ保管庫でそのオーバーザ世紀の歴史炭酸飲料のレシピを維持すると主張, KFCしばらく® それはルイビルにある本社で保管庫で「11ハーブやスパイス」のそのレシピを保存することを主張します.
それは秘密である情報を秘密にしなければならないことは言うまでもないです. 彼または彼女が不必要に多くの関係者に情報が開示されている場合は、1つは、情報が機密であることを主張することはできません. 開示の必要性が存在する場合, 開示は、そうであっても、わずか数の当事者に限ら保持しなければなりません, 非開示合意 (NDA) または機密保持契約を締結したする必要があります.
例えば、顧客リストやサプライヤーのリストを取ります; それは、組織のスタッフがマーケティングやオペレーションのいずれかの目的のためのリストにアクセスする必要があるであろうことは理解できます. しかし、, 情報が機密である場合, その後、組織は合理的な努力が情報へのアクセスを制限するために行われることを保証するために責任を取る必要があります. おそらく1つまたは2つの主要な従業員は、データベースにパスワードを提供しています.
別の例では、ライセンス契約の条件であります. 用語は、機密性の高い情報や主題を含めることができます, 競合他社に漏洩した場合, 自分のビジネスを妨害できました. したがって、, ライセンシーは、そのような用語へのアクセス権を持っているが、, 努力が厳密情報の性質を警告すべき情報およびライセンシーへの第三者のアクセスを制限するように注意する必要があります.
一般的に, 機密情報の不正使用があった場合, 裁判所は、情報が情報の所有者が秘密として扱われたかどうかを評価します. 所有者が秘密として扱うなかった場合, その情報は、機密情報を修飾しないことが判明することができます.
なぜ重要な機密性があります?
多くの企業のために, 特に中小企業, 彼らのユニークなセールスポイント (USP) 通常何かである彼らはそれが彼らの競合他社よりも優れています. 彼らの価格リストは、より競争力があるか、彼らは尋常ではビジネスやマーケティング戦略やというように、信頼性および再発の購入であり、顧客リストを作成しているのどちらか.
ビジネス上の利点は登録可能右の方法で保護することができない場合には (特許のような, 著作権とデザイン), 事業がそれぞれの市場での優位性を維持するために継続するための唯一の実用的な方法は、機密情報を保持することです.
機密情報が悪用されたときに何が起こります?
機密情報の悪用は、「信頼の違反」と呼ばれます。. 機密情報の所有者が損害賠償裁判所に情報を悪用パーティーを訴えることができます.
しかし、, 一度情報が公衆に漏れ出てきたことを覚えておくことが重要であることを, 情報はそこに既にあるし、再び秘密にすることはできません. だから、所有者は、裁判所に成功すると自信の違反による損害賠償を獲得するかもしれないが, 無期限に機密であることを意味していた情報は、もはや秘密ではありません. 第三者, 競合他社を含みます, 自分の利益のために機密情報を使用することができます、情報がパブリックドメインに既に存在するよう所有者がそれらを訴えることはできません.
したがって、所有者が人々の限られた数と情報を共有し、情報を確実にするために極端なかつ効果的な対策を取るようにするためのベストプラクティスは、ある秘密として保持されます (「機密」などの文書をマーク, それは秘密であることを繰り返し情報にさらされる人々に知らせます, 彼らはのNDAに署名を確認してください, 定期的にアクセスするためにパスワードを変更します, など。).