📢 Berufung alle Einzelpersonen Interesse an neue Möglichkeiten erkunden! 📢
Sind Sie eine dynamische und talentierte Person mit einer Leidenschaft für die Erkundung neuer Möglichkeiten?? Bei KASS, Wir sind mehr als nur eine Anwaltskanzlei für geistiges Eigentum – wir sind eine lebendige Gemeinschaft unterschiedlicher Talente.
1. STELLVERTRETENDER FINANZMANAGER (Standort: Kuala Lumpur)
Als unser stellvertretender Finanzmanager, Sie unterstützen den Regionaldirektor bei administrativen und finanziellen Aufgaben, inklusive Rechnungsstellung, Haushaltsentwurf, Erteilen von Bestellungen, sowie die Implementierung und Verwaltung von Beschaffungsprozessen. Sie sind auch für das Verfassen monatlicher Finanzberichte und die Einreichung der Unternehmenssteuererklärung verantwortlich.
Verantwortung:
1. Finanzberichterstattung und -analyse:
- Helfen Sie bei der Erstellung zeitnaher und genauer Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und andere relevante Finanzkennzahlen.
- Führen Sie eine Finanzanalyse durch, um Trends zu erkennen, Abweichungen, und Verbesserungsmöglichkeiten.
- Bieten Sie Erkenntnisse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und strategischen Planung.
- Stellen Sie die Einhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze sicher, Richtlinien, und Vorschriften an allen Bürostandorten.
2. Budgetierung und Prognose:
- Unterstützen Sie bei der Erstellung von Jahresbudgets und periodischen Prognosen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
- Überwachen Sie die Budgetleistung und stellen Sie dem Management einen Abweichungsanalysebericht zur Verfügung.
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken oder Abweichungen von budgetierten Zielen und empfehlen Sie Korrekturmaßnahmen.
3. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:
- Überwachen Sie die Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabgleich und Inkasso.
- Koordinieren Sie sich mit den Anbietern, Clients, und interne Stakeholder, um Zahlungs- und Rechnungsprobleme zu lösen.
4. Finanzoperationen:
- Helfen Sie bei der Verwaltung alltäglicher Finanzgeschäfte, einschließlich der Prognose des Bargeldbedarfs und der Optimierung der Bargeldbestände in allen Büros.
- Überwachen und stellen Sie sicher, dass alle Bank- und Kassentransaktionen korrekt und zeitnah abgewickelt werden.
- Führen Sie genaue und aktuelle Finanzunterlagen und Dokumentationen.
5. Compliance und Vorschriften:
- Bleiben Sie über Steuervorschriften auf dem Laufenden, Rechnungslegungsstandards, und Finanzberichtsanforderungen an allen Bürostandorten.
- Sorgen Sie für eine genaue und zeitnahe Erstellung und Übermittlung von Steuererklärungen an die zuständigen Behörden.
- Unterstützen Sie externe Audits und interne Kontrollbewertungen, bei Bedarf Korrekturmaßnahmen umsetzen.
6. Gruppenarbeit:
- Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um einen genauen Austausch von Finanzdaten sicherzustellen und finanzielle Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung bereitzustellen.
- Unterstützen Sie bei der Entwicklung und Betreuung der Mitglieder des Finanz- und Abrechnungsteams.
7. Systeme, Werkzeuge, und Prozessverbesserung:
- Identifizieren Sie gemeinsam mit der Finanz- und Abrechnungsabteilung Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und -automatisierung.
- Helfen Sie bei der Festlegung und Überwachung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) für die Finanz- und Abrechnungsabteilung.
- Finanzsysteme rationalisieren, Werkzeuge, und Prozesse zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Effektivität.
Bedarf:
- Ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, oder ein verwandtes Fachgebiet.
- ACCA-Qualifikation oder eine gleichwertige Qualifikation wird bevorzugt.
- Über besitzen 5 Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich Rechnungswesen und Finanzen.
- Verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich Personalmanagement und Stakeholder-Fähigkeiten.
- Ein gutes Verständnis der Finanzmanagementpflichten, insbesondere gesetzliche Verpflichtungen und Anforderungen.
- Kenntnisse der malaysischen Einkommenssteuer wären von Vorteil.
- Seien Sie ein analytischer Denker mit ausgeprägten Untersuchungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Hervorragende Liebe zum Detail mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten.
- Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, selbstständig arbeiten und enge Fristen einhalten.
- Kenntnisse in Finanzplanungs- und Präsentationssoftware wie Microsoft Excel und PowerPoint.
- Gute Fähigkeiten im Verfassen von Berichten und in der Kommunikation.
- Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn wäre von Vorteil.
2. PATENT EXECUTIVE (mechanisch / Herstellung / Automobil / Schiffstechnik)
Unser Patentmanager beteiligt sich an der Ausarbeitung von Patentanmeldungen in Zusammenarbeit mit Patentanwälten, die für ihre Fachkenntnisse auf ihrem Gebiet anerkannt sind (Maschinenbau, Wissenschaft, und so weiter.). Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Erlangung von Patenten für unsere lokalen und internationalen Kunden.
Verantwortung:
- Verwalten Sie die Verfolgung von Patentanmeldungen und Einreichungsentwürfen / Argumente als Reaktion auf Klagen des Patentamtes.
- Führen Sie die Suche und Analyse patentbezogener Dokumente durch.
- Entwurf von Patentanmeldungsspezifikationen.
- Bereitstellung von Beratungsdienstleistungen für Kunden, Artikel schreiben, und halten Vorträge zu IP-bezogenen Themen.
Bedarf:
- Abschluss im Maschinenbau/Fertigungswesen/Automobil-/Schiffsingenieurwesen oder ein anderer verwandter Abschluss mit überdurchschnittlichen akademischen Ergebnissen.
- Vorzugsweise 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Geistiges Eigentum. Neue Absolventen werden ermutigt, sich zu bewerben.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse. Mandarin-Kenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Haben Sie ein Gespür für das Verständnis von Erfindungen und verfügen Sie über gute konzeptionelle Fähigkeiten, Fähigkeiten analytische und Argumentation.
- Sicherer Umgang mit computergestützter Zeichensoftware.
- Able Punkte in einer klaren und unzweideutigen Weise zu artikulieren.
- Aufmerksam auf kleinste Details.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete Arbeitsmoral und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Lage, unter Druck zu arbeiten und mehrere Termine verwalten.
- Spaß für die Arbeit mit, Rücksicht auf andere’ Bedürfnisse, und lebenslanges Lernen annehmen.
3. VERKAUFSLEITER (Standort: Penang)
Wir suchen einen ehrgeizigen und vertrauenswürdigen Vertriebsleiter, der uns beim Aufbau unserer Geschäftsaktivitäten unterstützt. Als unser Vertriebsleiter, Zu Ihren Aufgaben gehört es, neue Vertriebschancen zu entdecken und zu verfolgen, Verhandlung von Geschäften und Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und sich wohl fühlen, potenzielle Kunden anzusprechen, um unsere Dienstleistungen und Produkte per E-Mail und Telefon vorzustellen, Wir würden Sie gerne kennenlernen.
Letzten Endes, Sie helfen uns, die Geschäftserwartungen zu erfüllen und zu übertreffen und tragen zum schnellen und nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens bei.
Verantwortung:
- Der zentrale Kontaktpunkt zwischen KASS und seinen potenziellen Kunden: Kontaktaufnahme mit potenziellen Leads, Aufbau einer Beziehung, Bedarfsermittlung, Beantwortung von Fragen, Lösungen anzubieten, Dienstleistungen vorstellen, und Besprechen von Preisen/Sonderangeboten.
- Verantwortlich für die Generierung von Leads und das Erreichen von Verkaufszielen. Streben Sie konsequent danach, monatliche und jährliche Umsatzziele zu erreichen oder zu übertreffen.
Fokus Nordregion:
- Teilnahme an Fachmessen, Konferenzen, Networking-Events, und Besprechungen bei Bedarf (Lokal und international).
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter, um sicherzustellen, dass Systeme und Vorlagen erstellt werden, um die Produktivität und Effizienz der Vertriebsabteilung zu steigern.
Bedarf:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Wirtschaftswissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet.
- Muss fließend sein Englisch, und Mandarin Apropos (um mit mandarinsprachigen Kunden in Kontakt zu treten).
- Arbeitsplatz: Penang, Am besten jemand aus den nördlichen Bundesstaaten Penangs, Kedah, Silber.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- 1-2 Jahre Erfahrung im Vertrieb, ein grundlegendes Verständnis des Verkaufsprozesses und der Dynamik.
- Beharrlich und engagiert für exzellenten Kundenservice.
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, Dazu gehört auch die Fähigkeit, schnell eine Beziehung zu Kunden und Lieferanten aufzubauen.
- Lernt schnell und kann in einer schnelllebigen Umgebung bequem arbeiten.
- Kompetenz in Microsoft Office (Wort, Excel und PowerPoint).
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Karriere in der Branche des geistigen Eigentums voranzutreiben, Das könnte Ihre Berufung sein!
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